लिबरऑफिस हाल ही में माइक्रोसॉफ्ट और इसकी प्रथाओं की आलोचना करने के लिए बहुत मुखर रहा है। अब यह फिर से बोल रहा है, माइक्रोसॉफ्ट पर इसका फायदा उठाने के लिए "जानबूझकर" "अनावश्यक रूप से जटिल" फ़ाइल स्वरूपों का उपयोग करने का आरोप लगा रहा है।माइक्रोसॉफ्ट365 (कार्यालय) दस्तावेज़ उपयोगकर्ता लॉकिंग लागू करते हैं।
XML एक मार्कअप भाषा है जिसका उपयोग दस्तावेज़ बनाने और परिभाषित करने के लिए Microsoft 365 और LibreOffice जैसे प्रोग्राम द्वारा किया जाता है। जैसा कि लिबरऑफिस कहता है:
एक XML स्कीमा में XML दस्तावेज़ की संरचना, डेटा प्रकार और नियम शामिल होते हैं और इसे XML स्कीमा परिभाषा (XSD) फ़ाइल में वर्णित किया जाता है। एक्सएसडी पीसी को बताता है कि क्या अपेक्षा की जानी चाहिए और जांच करता है कि डेटा नियमों के अनुरूप है। सिद्धांत रूप में, XML और XSD मिलकर अंतरसंचालनीयता की अवधारणा का आधार बनाते हैं।
इस संबंध में दो कार्यालय सुइट बहुत अलग रास्ते अपनाते हैं। लिबरऑफिस ओपन डॉक्यूमेंट फॉर्मेट (ओडीएफ) का उपयोग करता है, जो एक खुला मानक है जिसे किसी एक कंपनी द्वारा नियंत्रित नहीं किया जाता है। यह प्रारूप हमें .odt प्रारूप में टेक्स्ट फ़ाइलें और .ods प्रारूप में स्प्रेडशीट फ़ाइलें देता है।
दूसरी ओर, माइक्रोसॉफ्ट ने अपने सॉफ़्टवेयर में सभी सुविधाओं का समर्थन करने के लिए अपना स्वयं का ऑफिस ओपन XML (OOXML) बनाया, जिसके परिणामस्वरूप परिचित .docx और .xlsx प्रारूप प्राप्त हुए। दिलचस्प बात यह है कि दोनों प्रारूप वास्तव में सिर्फ ज़िप अभिलेखागार हैं। इसे सत्यापित करने का सबसे आसान तरीका एक .docx फ़ाइल लेना, उसका नाम बदलकर .zip करना और उसे अनज़िप करना है। यह आपको Microsoft 365 दस्तावेज़ की मुख्य सामग्री दिखाएगा।
जैसा कि लिब्रे ऑफिस बताता है, XML का उद्देश्य एक "पुल" के रूप में काम करना था, लेकिन Microsoft ने अपने स्वयं के मॉडल को हथियार बना दिया, जिससे यह "इतना जटिल हो गया कि यह एक पुल के बजाय एक बाधा बन गया।" लिबरऑफिस इसकी तुलना एक रेलवे प्रणाली से करता है जहां पटरियां सार्वजनिक होती हैं, लेकिन एक कंपनी की नियंत्रण प्रणाली इतनी जटिल होती है कि कोई अन्य कंपनी संगत ट्रेनें नहीं बना सकती है, जिससे अन्य कंपनियों के लिए प्रतिस्पर्धा करना लगभग असंभव हो जाता है। यात्री इस बात से अनभिज्ञ हैं कि इन तकनीकी बाधाओं के कारण उन्हें रोका जा रहा है।
इस जटिलता के एक उदाहरण में गहराई से निहित संरचनाएं, अनजान नामकरण परंपराएं और इतने सारे वैकल्पिक तत्व शामिल हैं कि इस प्रारूप को लागू करना किसी भी गैर-Microsoft डेवलपर के लिए एक बुरा सपना बन जाता है। यहां तक कि एक साधारण वाक्य भी नेस्टेड टैग्स का चक्रव्यूह बन जाता है जिसे एक आम व्यक्ति के लिए सही ढंग से पार्स करना लगभग असंभव है, भले ही स्क्रीन पर परिणाम बिल्कुल समान दिखते हों।
लिबरऑफिस अन्य क्षेत्रों में भी यही लॉकिंग तर्क देखता है। यह जटिल फ़ाइल प्रारूप को सीधे विंडोज 11 के प्रचार से जोड़ता है, यह तर्क देते हुए कि Microsoft के पास उपयोगकर्ताओं को स्विच करने के लिए बाध्य करने के लिए कोई पर्याप्त तकनीकी कारण नहीं है, और यह कदम केवल उपयोगकर्ताओं को बाध्य करने के लिए प्रतीत होता है। इस वजह से, यह विंडोज़/ऑफिस उपयोगकर्ताओं से ऑपरेटिंग सिस्टम/सूट को त्यागने और लिनक्स/लिबरऑफिस पर स्विच करने का आग्रह करता है।