Google ने स्थानीय समयानुसार मंगलवार को घोषणा की कि वह जेमिनी द्वारा संचालित नए कृत्रिम बुद्धिमत्ता कार्यों की एक श्रृंखला को डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और ड्राइव जैसे कोर वर्कस्पेस अनुप्रयोगों में पेश करेगा, जो जीमेल, चैट और ड्राइव से जानकारी का उपयोग करके उपयोगकर्ताओं को एप्लिकेशन के भीतर पूरी तरह से प्रारूपित दस्तावेज़, स्लाइड और टेबल ड्राफ्ट तैयार करने में मदद करेगा।नई सुविधाओं का लक्ष्य इन एप्लिकेशन को अधिक वैयक्तिकृत और "करने योग्य" बनाना है ताकि उपयोगकर्ताओं को बार-बार अलग-अलग एआई टूल या चैटबॉट पर स्विच न करना पड़े और वे एक परिचित इंटरफ़ेस में अधिक काम पूरा कर सकें।
डॉक्स में, Google ने "हेल्प मी क्रिएट" टूल लॉन्च किया। उपयोगकर्ताओं को केवल प्राकृतिक भाषा में वांछित सामग्री का वर्णन करने की आवश्यकता है, और जेमिनी पहला ड्राफ्ट तैयार करने के लिए ड्राइव, जीमेल और चैट से प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करने के लिए निर्देशों का पालन करेगा। उदाहरण के लिए, एक उपयोगकर्ता जेमिनी से "मेरी जनवरी गृहस्वामी संघ की बैठक के मिनटों और आगामी घटनाओं की सूची के आधार पर एक सामुदायिक संघ के लिए एक समाचार पत्र का मसौदा तैयार करने" के लिए कह सकता है, और सिस्टम स्वचालित रूप से सामग्री को व्यवस्थित करेगा और प्रारूपण को पूरा करेगा। पहला ड्राफ्ट तैयार करने के बाद, उपयोगकर्ता पूरे लेख को दोबारा लिखे बिना, विशिष्ट पैराग्राफों को परिष्कृत करने के लिए "मुझे लिखने में मदद करें" टूल का उपयोग कर सकते हैं, जैसे कि अभिव्यक्ति की स्पष्टता में सुधार, विवरण जोड़ना आदि।
ऐसे परिदृश्यों के लिए जहां कई लोग सहयोग करते हैं और लेखन शैली असंगत है, डॉक्स ने एक "मैच लेखन शैली" फ़ंक्शन जोड़ा है, और मिथुन पूर्ण पाठ के स्वर और लेखन शैली को और अधिक सुसंगत बनाने के लिए संशोधन सुझाव देगा। उसी समय, डॉक्स ने "मैच द फॉर्मेट" टूल भी लॉन्च किया, जो किसी अन्य दस्तावेज़ को उसकी संरचना और शैली को तुरंत लागू करने के लिए टेम्पलेट के रूप में उपयोग करने का समर्थन करता है। उदाहरण के लिए, जब उपयोगकर्ताओं को अपनी पसंद का यात्रा कार्यक्रम टेम्पलेट मिल जाता है, तो वे जेमिनी को अपने यात्रा कार्यक्रम का विवरण स्वचालित रूप से भरने दे सकते हैं। सिस्टम हवाई टिकट की पुष्टि, होटल आरक्षण, कार किराये की जानकारी और ईमेल में अन्य सामग्री से डेटा निकालेगा और इसे संबंधित स्थानों पर भर देगा।
शीट्स में, Google जेमिनी को "शीट्स में प्रयुक्त टूल" से एक सहयोग भागीदार के रूप में अपग्रेड करने की उम्मीद करता है। उपयोगकर्ताओं को केवल एक संकेत दर्ज करने की आवश्यकता है, और जेमिनी जीमेल, चैट और ड्राइव से प्रासंगिक डेटा ले सकता है और एक स्वरूपित स्प्रेडशीट उत्पन्न कर सकता है। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता जेमिनी से "मेरे शिकागो जाने की योजना बनाने में मदद करने, प्रत्येक कमरे के लिए पैकिंग सूची बनाने, पानी और बिजली जैसी उपयोगिताओं के लिए संपर्क जानकारी व्यवस्थित करने और मेरे इनबॉक्स में उद्धरण ईमेल के आधार पर एक चलती कंपनी उद्धरण ट्रैकिंग शीट बनाने में मदद करने के लिए कह सकते हैं।"
अधिक जटिल कार्यों के लिए, शीट्स फॉर्म को अधिक तेज़ी से भरने के लिए "मिथुन के साथ भरें" फ़ंक्शन जोड़ता है। यह फ़ंक्शन न केवल बैचों में अनुकूलित पाठ उत्पन्न कर सकता है, डेटा को वर्गीकृत और सारांशित कर सकता है, बल्कि फॉर्म भरने के लिए वास्तविक समय में Google खोज से जानकारी भी प्राप्त कर सकता है। एक उदाहरण के रूप में विश्वविद्यालय अनुप्रयोगों के प्रबंधन को लेते हुए, उपयोगकर्ताओं ने प्रत्येक संस्थान के लिए एक एप्लिकेशन प्रगति ट्रैकिंग फॉर्म स्थापित किया है। उन्हें केवल आवश्यक सूचना कॉलम, जैसे समय सीमा, ट्यूशन फीस इत्यादि सेट करने की आवश्यकता है, और मिथुन इन क्षेत्रों को इंटरनेट से स्वचालित रूप से एक-एक करके मैन्युअल रूप से क्वेरी किए बिना पुनर्प्राप्त और भर सकता है।
स्लाइड्स के संदर्भ में, जेमिनी अब प्रस्तुतियों में पूरी तरह से संपादन योग्य स्लाइड पेज तैयार कर सकता है जो उपयोगकर्ता की मौजूदा फाइलों, ईमेल और वेब पेज सामग्री के आधार पर समग्र विषय से मेल खाता है। यदि उपयोगकर्ता किसी निश्चित पृष्ठ से संतुष्ट नहीं हैं, तो वे मिथुन को समायोजन करने के लिए कहने के लिए प्राकृतिक भाषा का उपयोग कर सकते हैं, जैसे "रंग मिलान को पीपीटी के पूरे सेट के अनुरूप बनाएं" या "इस पृष्ठ को अधिक संक्षिप्त बनाएं।" Google ने कहा कि भविष्य में स्लाइड्स एक ही प्रॉम्प्ट से सीधे प्रेजेंटेशन के पूरे सेट के निर्माण का समर्थन करेगा, जिससे जरूरत पड़ने पर स्वचालित रूप से प्रासंगिक प्रासंगिक सामग्री का लाभ उठाया जा सकेगा। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता जेमिनी से "टोक्यो की मेरी आगामी यात्रा के लिए 5-स्लाइड प्रस्तुति तैयार करने" के लिए कह सकते हैं।
साथ ही, Google ड्राइव की भूमिका को भी फिर से परिभाषित कर रहा है, उम्मीद है कि यह अब केवल एक फ़ाइल संग्रहण स्थान नहीं होगा, बल्कि एक अधिक सक्रिय सहयोग भागीदार होगा। ड्राइव में प्राकृतिक भाषा में खोज करते समय, सिस्टम खोज परिणामों के शीर्ष पर Google खोज के समान एक "एआई अवलोकन" प्रदान करेगा, जो सबसे प्रासंगिक फ़ाइलों में मुख्य जानकारी का सारांश देगा और स्रोत को चिह्नित करेगा। उपयोगकर्ता दस्तावेज़ों को एक-एक करके खोले बिना आवश्यक सामग्री का तुरंत पता लगा सकते हैं। नया "आस्क जेमिनी इन ड्राइव" फीचर उपयोगकर्ताओं को दस्तावेजों, ईमेल, कैलेंडर और वेब के भीतर जटिल प्रश्न पूछने की भी अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता पहले कर रिटर्न से संबंधित सभी दस्तावेज़ों का चयन कर सकते हैं और फिर पूछ सकते हैं कि "इस वर्ष कर दाखिल करने से पहले मुझे अपने कर सलाहकार से क्या प्रश्न पूछना चाहिए?", और सिस्टम वास्तविक डेटा के आधार पर विस्तृत सुझाव उत्पन्न करेगा।
Google ने कहा कि इन नई सुविधाओं को अब धीरे-धीरे बीटा संस्करण के रूप में उपयोगकर्ताओं के लिए पेश किया जाएगा, और पहला बैच Google AI अल्ट्रा और प्रो ग्राहकों के लिए खुला होगा। डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स में सुविधाएँ विश्व स्तर पर अंग्रेजी में उपलब्ध होंगी, जबकि ड्राइव में नई क्षमताएँ संयुक्त राज्य अमेरिका में सबसे पहले अंग्रेजी में उपलब्ध होंगी।