Microsoft ने हाल ही में पुष्टि की है कि 13 जुलाई से Office 2019 का Mac संस्करण अब उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों को संपादित करने की अनुमति नहीं देगा। Microsoft द्वारा प्रासंगिक प्रतिबंधों को उस डिजिटल प्रमाणपत्र की आसन्न समाप्ति के लिए जिम्मेदार ठहराया गया है जिस पर ऑफिस सूट निर्भर करता है।प्रभावित अनुप्रयोगों में वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, आउटलुक और वननोट शामिल हैं, जो माइक्रोसॉफ्ट द्वारा "प्रतिबंधित फ़ंक्शन मोड" कहे जाने वाले में प्रवेश करेंगे। उपयोगकर्ता अभी भी मौजूदा दस्तावेज़ों को खोल, देख और प्रिंट कर सकते हैं, लेकिन दस्तावेज़ बनाने, संपादित करने या सहेजने में सक्षम नहीं होंगे; माइक्रोसॉफ्ट ने यह भी कहा कि Office एप्लिकेशन के iPhone और iPad संस्करण जिन्हें अपडेट नहीं किया जा सकता है, उन पर भी समान प्रतिबंध लागू होंगे।
Microsoft ने सुइट के लिए नए प्रमाणपत्र नवीनीकृत किए हैं, लेकिन उन्हें केवल सॉफ़्टवेयर अपडेट के माध्यम से वितरित किया जाएगा, इसलिए Microsoft 365 और Office 2021 उपयोगकर्ता जो अभी भी अपडेट समर्थन प्राप्त कर रहे हैं, वे प्रभावित नहीं होंगे क्योंकि वे नए प्रमाणपत्र वाले संस्करण 16.83 अपडेट प्राप्त कर सकते हैं। हालाँकि, Office 2019 के लिए आधिकारिक समर्थन 10 अक्टूबर, 2023 को समाप्त हो गया, और सुइट को तब से कोई अपडेट प्राप्त नहीं होगा और इसलिए इसे संस्करण 16.83 में अपडेट नहीं किया जाएगा। Microsoft ने यह स्पष्ट कर दिया है कि केवल Office 2019 को पुनः स्थापित करने से समस्या का समाधान नहीं होगा, और अनुशंसा की है कि प्रभावित उपयोगकर्ता मुफ़्त Microsoft 365 वेब ऐप पर स्विच करें, Microsoft 365 की सदस्यता लें, या एक बार की खरीदारी के रूप में Office 2024 खरीदें।
उन उपयोगकर्ताओं के लिए जो अभी भी Office के समर्थित संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, सामान्य रूप से इसका उपयोग जारी रखने के लिए बस संबंधित सिस्टम पर निर्दिष्ट बिल्ड संस्करण को अपडेट करें। MacOS 12 मोंटेरे या उससे नए संस्करण पर चलने वाले नए Office संस्करणों को संस्करण 16.83 में अद्यतन करने की आवश्यकता है; iOS 17 या उससे नया संस्करण चलाने वाले iPhone और iPad पर, उन्हें संस्करण 2.93 में अपडेट करने की आवश्यकता है। उपयोगकर्ता वर्ड खोलकर और मेनू में "वर्ड ➝ वर्ड के बारे में" का चयन करके वर्तमान संस्करण देख सकते हैं। अधिकांश पैकेज पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से अपडेट पूरा कर देंगे।
Microsoft के वर्तमान जीवन चक्र शेड्यूल के अनुसार, Office 2021 के लिए अद्यतन समर्थन 13 अक्टूबर, 2026 तक जारी रहेगा, जब यह संस्करण आधिकारिक तौर पर समर्थन समाप्त कर देगा। माइक्रोसॉफ्ट ने कहा कि ऐप उस समय भी उपलब्ध रहेगा, लेकिन इसे अब सुरक्षा अपडेट और फीचर अपडेट प्राप्त नहीं होंगे।
इस दृष्टिकोण ने कुछ उद्योग के अंदरूनी सूत्रों और उपयोगकर्ताओं को इस पर सवाल उठाने के लिए प्रेरित किया है, उनका मानना है कि Microsoft ने वास्तव में "एक कृत्रिम समय सीमा निर्धारित की है।" इस बदलाव की खोज करने वाली आईटी परामर्श एजेंसी जिमीटेक ने बताया कि माइक्रोसॉफ्ट ने वास्तव में प्रमाणपत्र को नवीनीकृत कर दिया है, लेकिन ऑफिस 2019 उपयोगकर्ताओं को अपडेट प्रदान नहीं करने का फैसला किया है। पुराने सॉफ़्टवेयर के उन्मूलन को बढ़ावा देने के साधन के रूप में प्रमाणपत्र समाप्ति का उपयोग करना "अनिवार्य रूप से एक विकल्प है।"
बाहरी दुनिया की आलोचना का एक अन्य केंद्र मैक के लिए Office 2019 के लिए Microsoft के समर्थन निर्देशों की समाप्ति के शब्दों में बदलाव है। जब पेज मूल रूप से अक्टूबर 2023 में प्रकाशित हुआ था, तो इसमें वादा किया गया था कि उपयोगकर्ता "आश्वस्त रह सकते हैं कि सभी Office 2019 ऐप्स काम करना जारी रखेंगे।" 15 मई, 2026 को अपडेट किए गए संस्करण में, इस वाक्य को हटा दिया गया है और इसके बजाय उपयोगकर्ताओं को याद दिलाया गया है कि उनके डेटा को समर्थित Microsoft 365 या Office उत्पादों में एक्सेस किया जा सकता है।
Microsoft ने इस साल मई में प्रभावित उपयोगकर्ताओं को ईमेल सूचनाएं भेजना शुरू कर दिया था, लेकिन अभी भी कुछ Office 2019 उपयोगकर्ता हो सकते हैं जिन्हें अभी तक इस बदलाव के बारे में पता नहीं चला है। जो उपयोगकर्ता Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र में नहीं रहना चाहते हैं, उनके लिए Apple के स्वयं के iWork सुइट को एक वैकल्पिक विकल्प माना जाता है। इसके अलावा, लिबरऑफिस, डॉक्यूमेंट फाउंडेशन द्वारा अनुरक्षित एक निःशुल्क ओपन सोर्स ऑफिस सॉफ्टवेयर है, जिसे एक अन्य समाधान पथ के रूप में भी व्यापक रूप से अनुशंसित किया जाता है।