Microsoft ने हाल ही में उपयोगकर्ताओं को फिर से याद दिलाया कि तकनीकी दस्तावेज़ों में लंबे समय से दिखाई देने वाली समय सीमा निकट आ रही है: कंपनी Microsoft स्टोर के माध्यम से इंस्टॉल किए गए Microsoft 365 ऐप्स के लिए समर्थन पूरी तरह से बंद करने की तैयारी कर रही है। यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट स्टोर में वर्ड, एक्सेल और अन्य ऑफिस एप्लिकेशन इंस्टॉल किए हैं और अब तक उनका उपयोग कर रहे हैं, तो यह बदलाव सीधे तौर पर आप पर असर डालेगा।
Microsoft ने नवीनतम अद्यतन समर्थन दस्तावेज़ में समयरेखा को दोहराया और स्पष्ट निर्देश दिए: Microsoft स्टोर के माध्यम से इंस्टॉल किए गए Microsoft 365 ऐप्स अक्टूबर 2025 में नए फीचर अपडेट प्राप्त करना बंद कर देंगे और दिसंबर 2026 में सुरक्षा अपडेट प्राप्त करना बंद कर देंगे। उस समय, यह इंस्टॉलेशन प्रकार अब समर्थित नहीं होगा, और Microsoft को कार्यात्मक और सुरक्षा रखरखाव प्राप्त करने के लिए उपयोगकर्ताओं को जल्द से जल्द क्लिक-टू-रन इंस्टॉलेशन प्रकार पर स्विच करने की आवश्यकता है।
सतह पर, उपयोगकर्ताओं के लिए दो इंस्टॉलेशन विधियों के बीच अंतर करना लगभग असंभव है: चाहे स्टोर से डाउनलोड किया गया हो या ब्राउज़र के माध्यम से माइक्रोसॉफ्ट की वेबसाइट से डाउनलोड और इंस्टॉल किया गया हो, Office अनुप्रयोगों का इंटरफ़ेस और उपयोग लगभग समान दिखता है। हालाँकि, अंतर्निहित वास्तुकला और अद्यतन तंत्र में दोनों के बीच अंतर ने एंटरप्राइज़ आईटी प्रबंधन पर पर्याप्त प्रभाव डाला है और इस बार Microsoft के समायोजन का एक महत्वपूर्ण कारण बन गया है।
वर्तमान में, विंडोज़ पर Microsoft 365 अनुप्रयोगों के लिए दो मुख्य इंस्टॉलेशन पथ हैं: एक Appx पैकेजिंग प्रारूप का उपयोग करके Microsoft स्टोर इंस्टॉलेशन प्रकार है। इसका मूल डिज़ाइन इरादा यूडब्ल्यूपी अनुप्रयोगों के समान है, जो सैंडबॉक्स अलगाव पर जोर देता है और विंडोज अपडेट तंत्र के माध्यम से अपडेट को समान रूप से आगे बढ़ाता है। दूसरी क्लिक-टू-रन स्ट्रीमिंग इंस्टॉलेशन विधि है, जो विशेष रूप से एंटरप्राइज़ वातावरण के लिए Microsoft द्वारा डिज़ाइन की गई है और लचीले अपडेट चैनल, तेज़ सुविधा वितरण और समृद्ध प्रबंधन विकल्पों का समर्थन करती है।
माइक्रोसॉफ्ट ने बताया कि स्टोर इंस्टॉलेशन प्रकार की कई प्रमुख परिदृश्यों में सीमाएं हैं, जैसे कि XML कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइलों, बहु-उपयोगकर्ता वातावरण और इंट्यून और कॉन्फ़िगरेशन मैनेजर जैसे एंटरप्राइज़ प्रबंधन टूल का समर्थन करने में असमर्थता। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि Office के स्टोर संस्करण का अद्यतन ताल Windows अद्यतन से जुड़ा हुआ है। Microsoft 365 के क्लाउड एन्हांसमेंट और कोपायलट एकीकरण पर तेजी से निर्भर होने के संदर्भ में, यह ताल तैनाती की जरूरतों को पूरा करना मुश्किल हो गया है। हाल ही में, Microsoft तेजी से सक्रिय रूप से Microsoft 365 अनुप्रयोगों में Copilot को आगे बढ़ा रहा है। इन अद्यतनों को टर्मिनल उपकरणों तक तेज़ी से पहुँचने के लिए विंडोज़ अद्यतन चक्र को बायपास करने की आवश्यकता है। माइक्रोसॉफ्ट के दृष्टिकोण से, क्लिक-टू-रन इंस्टॉलेशन मॉडल इस क्लाउड-संचालित, केंद्रीकृत प्रबंधन उत्पाद की विकास दिशा के करीब है।
सामान्य घरेलू उपयोगकर्ताओं के लिए, इस माइग्रेशन के उपयोगकर्ता अनुभव में परिवर्तन लगभग नगण्य हैं: इंस्टॉलेशन प्रकार को बदलने के बाद, एप्लिकेशन इंटरफ़ेस और मुख्य कार्य मूल रूप से वही रहते हैं। लेकिन यदि आप स्टोर संस्करण में रहना जारी रखते हैं, तो आप न केवल अक्टूबर 2025 से नए फीचर अपडेट खो देंगे, बल्कि दिसंबर 2026 के बाद सुरक्षा अपडेट भी खो देंगे, जिसका अर्थ है कि कार्यालय दस्तावेज़ और कार्य सामग्री अप्रकाशित सुरक्षा जोखिमों के संपर्क में आ सकती है।
इसके विपरीत, आईटी प्रशासकों को अधिक महत्वपूर्ण प्रभाव का सामना करना पड़ता है। क्लिक-टू-रन इंस्टॉलेशन मॉडल उद्यमों को कई अपडेट चैनल, साझा डिवाइस सक्रियण, टेलीमेट्री डेटा प्रबंधन और बड़े पैमाने पर तैनाती के लिए टूल समर्थन प्रदान करता है। लंबे समय से, ऑफिस के स्टोर संस्करण को उद्यमों की मानकीकृत तैनाती और संचालन और रखरखाव प्रक्रियाओं में अच्छी तरह से एकीकृत नहीं किया गया है। अब जब यह मंच से हट गया है, तो Microsoft का मानना है कि यह Microsoft 365 के प्रबंधन मॉडल को एकीकृत करने और क्लाउड में एकीकृत कॉन्फ़िगरेशन और अद्यतन नियंत्रण को मजबूत करने में मदद करेगा।
उपयोगकर्ता सरल चरणों के माध्यम से अपने कार्यालय इंस्टॉलेशन प्रकार की पुष्टि कर सकते हैं: कोई भी Microsoft 365 एप्लिकेशन खोलें, "फ़ाइल", "खाता" पर क्लिक करें, और "अबाउट" के बगल में आप वर्तमान संस्करण की जानकारी देख सकते हैं, जिसे "क्लिक-टू-रन" या "माइक्रोसॉफ्ट स्टोर" के रूप में चिह्नित किया जाएगा। यदि यह पहले से ही क्लिक-टू-रन इंस्टॉलेशन प्रकार है, तो किसी अतिरिक्त संचालन की आवश्यकता नहीं है; यदि यह एक Microsoft Store इंस्टॉलेशन प्रकार है, तो आपको जल्द से जल्द माइग्रेशन के लिए तैयार रहना होगा।
Microsoft सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए अपेक्षाकृत सरल माइग्रेशन प्रक्रिया प्रदान करता है: पहले अपना काम सहेजें, सभी Office एप्लिकेशन बंद करें, फिर Microsoft के आधिकारिक Microsoft 365 इंस्टॉलेशन पृष्ठ पर जाएँ, मौजूदा सदस्यता से जुड़े Microsoft खाते से लॉग इन करें, और Office परिनियोजन टूल डाउनलोड करें। इंस्टॉलर चलाने के बाद, सिस्टम स्वचालित रूप से Office के स्टोर संस्करण का पता लगाएगा और हटा देगा, और फिर इसे क्लिक-टू-रन मोड में पुनः इंस्टॉल करेगा, उपयोगकर्ताओं को मैन्युअल रूप से लाइसेंस को अनइंस्टॉल करने या पुनर्खरीद करने की आवश्यकता के बिना। संपूर्ण प्रक्रिया को हटाने और पुनः स्थापित करने के चरणों को पूरा करने में कुछ अतिरिक्त मिनट लग सकते हैं, लेकिन मूल लाइसेंस और अधिकांश सेटिंग्स बरकरार रखी जाएंगी।
उद्यम और संस्थागत वातावरण में, आईटी विभाग एकीकृत तरीके से माइग्रेशन करने के लिए कार्यालय परिनियोजन उपकरण और प्रबंधन प्लेटफ़ॉर्म जैसे इंट्यून या कॉन्फ़िगरेशन मैनेजर का उपयोग कर सकते हैं। ये उपकरण डिवाइस-दर-डिवाइस आधार पर मैन्युअल हस्तक्षेप के बिना मौजूदा स्टोर इंस्टॉलेशन प्रकारों को स्वचालित रूप से पहचानते हैं और प्रतिस्थापित करते हैं, अनुपालन और सुरक्षा सुनिश्चित करते हुए क्लिक-टू-रन इंस्टॉलेशन मॉडल में संक्रमण को सक्षम करते हैं।
जैसे-जैसे समय सीमा नजदीक आती है, यह समायोजन Microsoft द्वारा Office उत्पाद श्रृंखला में इंस्टॉलेशन और अपडेट पथों को और सख्त करने का प्रतीक है, जो क्लिक-टू-रन मॉडल पर संसाधनों को केंद्रित करता है जो क्लाउड में प्रबंधित करना आसान है और जल्दी से पुनरावृत्त होता है। विंडोज़ 11 उपयोगकर्ताओं के लिए जो अभी भी ऑफिस के माइक्रोसॉफ्ट स्टोर संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, फीचर अपडेट और सुरक्षा गारंटी प्राप्त करना जारी रखने के लिए माइग्रेशन को जल्द से जल्द पूरा करना एक महत्वपूर्ण कदम होगा।