सार:
Microsoft Copilot और Office पारिस्थितिकी तंत्र के एकीकरण को और मजबूत कर रहा है। पिछले कुछ वर्षों में, माइक्रोसॉफ्ट ने वर्ड, एक्सेल और पावरपॉइंट जैसे कार्यालय अनुप्रयोगों में कोपायलट कार्यक्षमता को पेश करना जारी रखा है, जिससे उपयोगकर्ताओं को दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों में सीधे कृत्रिम बुद्धिमत्ता क्षमताओं को लागू करने की अनुमति मिलती है। अब, माइक्रोसॉफ्ट ने विपरीत रणनीति अपनाना शुरू कर दिया है, न केवल कोपायलट को ऑफिस में एम्बेड कर रहा है, बल्कि संपूर्ण ऑफिस अनुभव को सीधे नए कोपायलट एप्लिकेशन में ला रहा है।

इस अपग्रेड के साथ, उपयोगकर्ता कोपायलट को छोड़े बिना वर्ड दस्तावेज़, एक्सेल स्प्रेडशीट और पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन बना सकते हैं, संपादित कर सकते हैं और उन पर सहयोग कर सकते हैं। कोपायलट धीरे-धीरे एक साधारण एआई सहायक से एक एकीकृत कार्य मंच के रूप में विकसित हो रहा है जो संपूर्ण कार्यालय प्रक्रियाओं की मेजबानी करने में सक्षम है।
पहले, माइक्रोसॉफ्ट ने कोपायलट के एक बड़े पुनर्निर्माण की घोषणा की थी और तीन मुख्य अनुभव लॉन्च किए थे: होम, कोड और ऑटोपायलट। उस समय, कंपनी ने पहले ही घोषणा कर दी थी कि वह ऑफिस फ़ंक्शंस को कोपायलट में एकीकृत करेगी, और अब उसने आगे खुलासा किया है कि इस फ़ंक्शन को कैसे लागू किया जाएगा।
नए "ऑफिस इन कोपायलट" अनुभव में, उपयोगकर्ता कोपायलट चैट के माध्यम से सरल कमांड दर्ज कर सकते हैं या कोपायलट कोवर्क के साथ अधिक जटिल कार्य शुरू कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता कोपायलट को शोध डेटा के आधार पर एक वर्ड दस्तावेज़ बनाने के लिए कह सकते हैं। सिस्टम द्वारा सामग्री तैयार करने के बाद, यह निरंतर संशोधन और सुधार के लिए दस्तावेज़ को सीधे संवाद विंडो के बगल में प्रदर्शित करेगा।
हालाँकि, Copilot के पुराने संस्करण में भी Office फ़ाइलें बनाने की क्षमता है, इस अपग्रेड में सबसे बड़ा बदलाव यह है कि उपयोगकर्ता इन सामग्रियों को सीधे Copilot के भीतर संपादित करना जारी रख सकते हैं। उपयोगकर्ता कोपायलट को निर्दिष्ट पैराग्राफ, पूरक तालिकाओं को फिर से लिखने या संरचना को समायोजित करने के लिए कह सकते हैं, या वे सामग्री को स्वयं संशोधित करने के लिए पारंपरिक कार्यालय संपादन टूल का उपयोग कर सकते हैं, जिससे मैन्युअल संपादन और एआई सहयोग का एक सहज संयोजन प्राप्त हो सकता है।
माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि उपयोगकर्ता सीधे कोपायलट के भीतर वास्तविक समय में फ़ाइलें साझा करने, टिप्पणियां जोड़ने और टीम के सदस्यों के साथ सहयोग करने में भी सक्षम होंगे। पूर्ण कार्यालय सहयोग वास्तुकला के लिए धन्यवाद, अन्य प्रतिभागियों द्वारा किए गए परिवर्तन वास्तविक समय में एक साथ प्रदर्शित होते हैं। वर्तमान में, वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट फ़ाइलों को कोपायलट ऐप के भीतर संपादित किया जा सकता है।
उसी समय, Microsoft ने हाल ही में उपयोग की गई Office फ़ाइलों, Copilot पृष्ठों और AI-जनरेटेड छवि सामग्री के एकीकृत प्रबंधन के लिए Copilot में एक नया लाइब्रेरी क्षेत्र भी जोड़ा है। उपयोगकर्ता यहां से मौजूदा फ़ाइलों को तुरंत खोल सकते हैं, या सीधे नए Office दस्तावेज़ बना सकते हैं।
सभी Office फ़ाइलें अभी भी OneDrive में संग्रहीत हैं, इसलिए वे मौजूदा Microsoft 365 वर्कफ़्लो के साथ स्थिरता सुनिश्चित करते हुए, अपने मूल स्वरूपण, एनोटेशन जानकारी, साझाकरण अनुमतियाँ और संस्करण इतिहास को बनाए रखते हैं।
कृत्रिम बुद्धिमत्ता मॉडल के संदर्भ में, उपयोगकर्ता अभी भी अपनी आवश्यकताओं के अनुसार Office कार्यों के लिए विशिष्ट मॉडल का चयन कर सकते हैं, या वे कोपायलट के ऑटो मोड को सक्षम कर सकते हैं, और सिस्टम स्वचालित रूप से वर्तमान कार्य प्रकार के आधार पर सबसे उपयुक्त मॉडल का चयन करेगा।
माइक्रोसॉफ्ट ने कहा कि यह नया ऑफिस एकीकृत अनुभव अब धीरे-धीरे फ्रंटियर अर्ली एक्सेस प्रोग्राम उपयोगकर्ताओं के लिए खुलना शुरू हो गया है, और चैट और कोवर्क दोनों कार्य मोड का समर्थन करता है। इस सुविधा के कार्यान्वयन के साथ, कोपायलट न केवल एक संवादात्मक एआई सहायक होगा, बल्कि माइक्रोसॉफ्ट के भविष्य के एकीकृत उत्पादकता मंच के लिए एक महत्वपूर्ण प्रवेश द्वार बनने की उम्मीद है।
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