सार:
Google ने घोषणा की है कि उसने Google Workspace के भुगतान किए गए संस्करण के उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail AI इनबॉक्स सुविधा को बढ़ावा देना शुरू कर दिया है, जिसका लक्ष्य कॉर्पोरेट और संस्थागत उपयोगकर्ताओं को दैनिक कार्य कार्यों को अधिक कुशलता से संभालने में मदद करना है। यह सुविधा आधिकारिक तौर पर इस साल की शुरुआत में लॉन्च की गई थी और पहले यह केवल संयुक्त राज्य अमेरिका में अंग्रेजी बोलने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध थी।
रिपोर्ट के मुताबिक, जीमेल एआई इनबॉक्स स्वचालित रूप से इनबॉक्स में टू-डू आइटम निकालेगा और उपयोगकर्ताओं को कार्य प्रगति और व्यावसायिक प्रक्रियाओं को अधिक आसानी से ट्रैक करने में मदद करने के लिए महत्वपूर्ण ईमेल अपडेट का सारांश तैयार करेगा। एआई के साथ ईमेल सामग्री का विश्लेषण करके, सिस्टम एक्शन आइटम, डिलिवरेबल्स और समय सीमा की पहचान कर सकता है, जिससे बड़े ईमेल थ्रेड्स को मैन्युअल रूप से सॉर्ट करने और पढ़ने में लगने वाला समय कम हो जाता है।
टू-डू सूची फ़ंक्शन के संदर्भ में, एआई इनबॉक्स स्वचालित रूप से ईमेल एक्सचेंजों से प्रमुख कार्यों, अनुवर्ती कार्यों और समय बिंदुओं को निकाल सकता है, जिससे टीम के सदस्यों और प्रबंधकों को जटिल ईमेल चर्चाओं को मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड करने या पढ़ने के बिना कार्य सामग्री को जल्दी से समझने की अनुमति मिलती है।
उसी समय, ईमेल सारांश फ़ंक्शन कई संबंधित ईमेल और लंबी बातचीत को सारांशित और व्यवस्थित कर सकता है, और पृष्ठभूमि जानकारी और संदर्भ युक्त एक संक्षिप्त सारांश उत्पन्न कर सकता है, जिससे उपयोगकर्ताओं को नवीनतम निर्णयों, परियोजना परिवर्तनों और चर्चा परिणामों को तुरंत समझने में मदद मिलती है, जिससे संपूर्ण ईमेल श्रृंखला को पढ़ने का बोझ कम हो जाता है।
यह सुविधा जीमेल वेब और मोबाइल ऐप दोनों पर उपलब्ध होगी। वर्तमान में केवल संयुक्त राज्य अमेरिका में स्थित उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है और जिनकी खाता भाषा अंग्रेजी (संयुक्त राज्य अमेरिका) पर सेट है। एआई इनबॉक्स तक पहुंच के साथ Google वर्कस्पेस योजनाओं में बिजनेस स्टार्टर, बिजनेस स्टैंडर्ड, बिजनेस प्लस, एंटरप्राइज स्टार्टर, एंटरप्राइज स्टैंडर्ड, एंटरप्राइज प्लस, एआई प्रो फॉर एजुकेशन और फ्रंटलाइन प्लस शामिल हैं।
हालाँकि, Google ने यह भी पुष्टि की है कि यह सुविधा वर्तमान में व्यवस्थापक नियंत्रण विकल्प प्रदान नहीं करती है। इसका मतलब यह है कि पात्र संगठनों के लिए, फ़ंक्शन लॉन्च होने के बाद, वर्कस्पेस प्रशासक प्रबंधन पृष्ठभूमि के माध्यम से एआई इनबॉक्स को समान रूप से अक्षम नहीं कर सकते हैं।
व्यावसायिक प्रबंधकों और टीम लीडरों के लिए, एआई इनबॉक्स के लॉन्च से प्रमुख कार्यों और परियोजना स्थिति परिवर्तनों पर नज़र रखने की दक्षता में सुधार होने की उम्मीद है। स्वचालित निष्कर्षण और सारांश क्षमताओं के साथ, उपयोगकर्ता तुरंत उन मामलों की पहचान कर सकते हैं जिन पर अनुवर्ती कार्रवाई की आवश्यकता है, महत्वपूर्ण कार्यों के छूटने के जोखिम को कम कर सकते हैं, और ईमेल संसाधित करने में लगने वाले समय को बचा सकते हैं।
परिनियोजन योजनाओं के संदर्भ में, रैपिड रिलीज़ अपडेट रणनीति का उपयोग करते हुए वर्कस्पेस डोमेन नाम चार दिन पहले चरणों में ऑनलाइन होना शुरू हुआ, और पूरी तैनाती प्रक्रिया 15 दिनों तक चलने की उम्मीद है। शेड्यूल्ड रिलीज़ अपडेट रणनीति का उपयोग करने वाले डोमेन नामों को 26 अक्टूबर से धीरे-धीरे यह सुविधा प्राप्त होगी, और पूर्ण तैनाती को पूरा करने में 15 दिन तक का समय भी लग सकता है।
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